Lập trình web app cho quy trình bạn đang chạy bằng Excel

Vì sao trang này không có giá

Mọi trang khác trên website này đều có con số. Trang này thì không, và lý do đáng nói ra.

Một website giới thiệu là công việc chúng tôi đã làm hàng chục lần, nên chúng tôi biết nó tốn bao nhiêu. Một phần mềm quản lý thì phụ thuộc vào quy trình của riêng bạn — bao nhiêu vai trò, bao nhiêu trạng thái, ai duyệt cái gì, nối với hệ thống nào đang có. Hai công ty cùng ngành, cùng quy mô có thể chênh nhau ba lần chi phí vì một công ty có bước duyệt hai cấp còn công ty kia thì không.

Ai báo giá cố định cho bạn trước khi hỏi những điều này thì hoặc đang đoán, hoặc đã cộng sẵn phần dự phòng vào giá.

Cách chúng tôi làm thay vì đoán

Một tuần khảo sát, có tính phí. Chúng tôi ngồi với người đang làm công việc đó — không phải người quản lý mô tả lại — vẽ ra quy trình thật, kể cả những chỗ đang chạy sai. Kết thúc tuần đó bạn nhận: sơ đồ luồng nghiệp vụ, danh sách chức năng chia theo mức độ cần thiết, và một báo giá cố định cho phần bắt buộc.

Chi phí tuần khảo sát được trừ vào hợp đồng nếu bạn làm tiếp. Nếu bạn không làm tiếp, tài liệu đó vẫn là của bạn và mang đi chỗ khác báo giá được.

Làm phần bắt buộc trước, chạy thật, rồi mới mở rộng. Phần lớn phần mềm nội bộ thất bại vì làm hết mọi chức năng tưởng tượng trong một lần rồi phát hiện một nửa không ai dùng. Chúng tôi đưa phần lõi vào chạy thật trong vài tuần, xem người dùng thật làm gì, rồi mới quyết định phần tiếp theo.

Những gì thường có trong một hệ thống như vậy

Tài khoản và phân quyền theo vai trò. Nhật ký thao tác — ai sửa gì, lúc nào, và giá trị cũ là gì. Xuất Excel, vì dù phần mềm có tốt đến đâu thì kế toán vẫn cần file Excel. Báo cáo theo khoảng thời gian. Sao lưu tự động hằng ngày, có kiểm tra khôi phục được chứ không chỉ có file sao lưu.

Khi nào bạn chưa cần cái này

Nếu quy trình của bạn vẫn đang thay đổi mỗi tháng, Excel vẫn là công cụ đúng. Phần mềm hoá một quy trình chưa ổn định là cách đắt nhất để đóng băng nó ở phiên bản sai. Chúng tôi sẽ nói điều này với bạn nếu thấy đúng — mất một hợp đồng còn hơn giao một hệ thống không ai dùng.